株式会社グラン・ハイト


当社は、販促コンサルティング・DM等販促物制作及び発送代行・3PL事業を行う事業者として、お客様の個人情報を取扱う機会も多く、個人情報を適切に取扱うことが、当社にとって社会的責務であると考えております。

その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持する事を宣言いたします。


1. 個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。

2. 個人情報を取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得いたします。

3. 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。
また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。

4. 個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。

5. 個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、
合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。

6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。

7. 個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。

8. 個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、
これに対応いたします。

9. 個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。

10. 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。

11. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。



制定日    2019年5月10日
最終改定日    2021年4月1日

株式会社グラン・ハイト
代表取締役 石岡 總典



個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

個人情報保護管理者 石岡 總典

電話番号:06-6777-8751



当社が取扱う個人情報について


1.個人情報の利用目的について

(1)株式会社グラン・ハイトは、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

(2)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ
個人情報の種別
利用目的
取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報
従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報
採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報
お問合せに回答するため
本人および代理人の情報
(開示等請求時)
開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得の個人情報
個人情報の種別
利用目的
受託した業務により取得した個人情報
契約及びそれに伴う連絡、受託業務・DM及び商品発送代行業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

(3)個人情報の開示等及び苦情・相談について

当社の保有する保有個人データに関して、ご本人から開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を請求される場合及びその他個人情報の取扱に関する取扱いに関する苦情・相談に関しては、すみやかに対応いたします。開示等の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の<個人情報についてのお問い合わせ先>までお問い合わせください。

なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知および開示のご請求につきましては、当社所定の手数料(1000円)分をご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。



【個人情報についてのお問い合わせならびに苦情および相談先】

個人情報保護に関する相談窓口

株式会社グラン・ハイト

個人情報保護管理者:石岡 總典

住所:東大阪市長田中4-3-25

電話:06-6777-8751

電子メール:otoiawase3@glanheit.co.jp



■認定個人情報保護団体


当社は、認定個人情報保護団体※3である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。


同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。


認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協議会(JIPDEC)


苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室


<住  所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内


<電話番号>03-5860-7565/0120-700-779 


https://privacymark.jp/



※3個人情報で規定されている、個人情報に関する苦情や情報提供を行う第三者機関。